Na podstawie ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, na właścicielu lub współwłaścicielu nieruchomości, na której znajduje się budynek mieszkalny spoczywa obowiązek posiadania i umieszczenia oddawczej skrzynki pocztowej.

Skrzynka pocztowa musi być umieszczona przed drzwiami wejściowymi do budynku lub w ogólnej dostępnej części nieruchomości, np. na bramce wejściowej do posesji lub ogrodzeniu, tak aby kurier lub listonosz mógł zostawić przesyłkę pod nieobecność lokatorów.

Konstrukcja oddawczej skrzynki pocztowej powinna być wykonana z materiału, który zapewni ochronę przed kradzieżą i poufnością umieszczanych w niej przesyłek dostarczanych przez kuriera czy listonosza oraz być zamykana na klucz. Parametry skrzynek określa Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 3 kwietnia 2014 r. w sprawie oddawczych skrzynek pocztowych.

Fragment ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe dotyczące obowiązku posiadania skrzynek pocztowej:

Art. 40.
Właściciel lub współwłaściciele nieruchomości – są obowiązani umieścić oddawczą skrzynkę pocztową spełniającą wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, jest realizowany:
1) w budynkach jednorodzinnych – przez umieszczenie oddawczej skrzynki pocztowej przed drzwiami wejściowymi do budynku lub w ogólnie dostępnej części nieruchomości;
2) w budynkach wielorodzinnych, w których wyodrębnione są co najmniej 3 lokale – przez umieszczenie w ogólnie dostępnej części nieruchomości zestawu oddawczych skrzynek pocztowych w liczbie odpowiadającej liczbie samodzielnych lokali mieszkalnych oraz lokali o innym przeznaczeniu, jeżeli posiadają osobny adres.

Art. 127.
Karze pieniężnej podlega, kto nie realizuje obowiązku umieszczenia oddawcze skrzynki pocztowej albo umieszcza oddawczą skrzynkę pocztową niespełniającą wymogów o której jest mowa w Art.40.

Podstawa prawna
Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 3 kwietnia 2014r. w sprawie oddawczych skrzynek pocztowych.
Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.