Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego nieprzekraczającego kwoty 170 000,00 złotych. Wójt Gminy Komarów-Osada zaprasza do składania ofert w postępowaniu przedmiotem, którego jest „Dostawa, montaż i uruchomienie wirtualnej strzelnicy” spełniającej warunki opisane w Ogłoszeniu Konkursu Ofert pn. „Strzelnica w Powiecie 2026″ nr 3/2026/CWCR.

1. Nazwa, adres i dane teleadresowe Zamawiającego

Gmina Komarów-Osada

ul. Rynek 15,

22-435 Komarów-Osada

Tel. 84 615 31 02

www.komarow.pl

poczta@komarow.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie wirtualnej strzelnicy wraz z wyposażeniem strzeleckim, umożliwiającym prowadzenie zorganizowanego  szkolenia na minimum 5 stanowiskach strzeleckich, umożliwiające prowadzenie szkolenia strzeleckiego i wykonywanie zadań strzeleckich o różnym stopniu skomplikowania z wykorzystaniem różnych rodzajów replik broni, która jest produkowana przez polskie zakłady zbrojeniowe lub będąca na wyposażeniu Sił Zbrojnych RP (nie dopuszcza się innych rodzajów broni) w tym samym czasie oraz dostawa, montaż i uruchomienie ekranu przenośnego projekcyjnego ramowego zapobiegającego falowaniu.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 – OPZ oraz dokumentacja Konkursu Ofert pn. „Strzelnica w Powiecie 2026″ nr 3/2026/CWCR , Załącznik nr 2 – warunki konkursu.
3.  Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieuszkodzony, wolny od wad fizycznych i wad prawnych.
4. Zamawiający nie dopuszcza oferowania przedmiotu zamówienia używanego lub po reaktywacji.
5. Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta wraz z dokumentami gwarancyjnymi i instrukcją obsługi w języku polskim, lub w opakowaniach transportowych; torby, pojemniki plastikowe
6. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnych materiałów, sprzętu i transportu.
7. Wykonawca ma obowiązek wniesienia przedmiotu zamówienia do przeznaczonego do tego celu pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego.
8. Wykonawca ma obowiązek wykonać montaż w zakresie wszelkich prac i usług koniecznych do korzystania z przedmiotu zamówienia zgodnie z ich przeznaczeniem i funkcją, a w szczególności ustawienia, wypoziomowania, wyregulowania, zawieszenia poszczególnych elementów.
9. Koszt i ryzyko transportu, wniesienia oraz montażu wraz z ubezpieczeniem na czas przewozu ponosi Wykonawca.
10. Wykonawca ma obowiązek przeszkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie kompleksowej obsługi strzelnicy.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania i zaopiniowania regulaminu wirtualnej strzelnicy.
12. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na oferowany przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy.
13. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o dostawie z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem.
14. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej.
15. Za wypadki i szkody powstałe podczas realizacji zamówienia odpowiada Wykonawca. Odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich jak i z tytułu zdarzeń losowych przyjmuje na siebie Wykonawca.

3. Podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę w przypadkach wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514), to jest:
2. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na odstawie decyzji w sprawie wpisy na listę rozstrzygającej o zastosowaniu wykluczenia z postępowania o udzieleniu zamówienia,
3. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2025 r.,poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach wskazanych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanych na listę lub będących beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu wykluczenia z postepowania o udzieleniu zamówienia,
4. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2026 r., poz. 522) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych wyżej, jednakże okres wykluczenia rozpoczyna się nie wcześniej niż po 30 kwietnia 2022 r. Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie oświadczenie wykonawcy zawarte w formularzu ofertowym.

4. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia – potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie oświadczenie wykonawcy zawarte w formularzu ofertowym.
2. Wykonawca musi posiadać odpowiedni potencjał osobowy i techniczny niezbędny do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia – potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie oświadczenie wykonawcy zawarte w formularzu ofertowym.
3. Wykonawca musi posiadać i przedstawić wraz z ofertą
4. Deklarację zgodności CE dla wyrobu wprowadzanego lub udostępnianego na rynku Europejskiego Obszaru Gospodarczego potwierdzającą zgodność wyrobu z wymaganiami zawartymi w przepisach dyrektywy Nowego Podejścia w zakresach dyrektyw odpowiadających  wyrobu,
5. Deklarację zgodności z OPZ w języku polskim, zweryfikowaną i potwierdzoną przez jednostkę certyfikującą uprawnioną do działania w danej dziedzinie, wraz z dokumentacją ze sprawdzenia zgodności produktu z wymaganiami konkursu oraz dokumentem potwierdzającym uprawnienia jednostki certyfikującej.

5.Termin realizacji umowy:

1. Termin realizacji zamówienia: 30 dni od dnia uzyskania na rzecz Zamawiającego pozytywnego rozstrzygnięcia Konkursu Ofert „Strzelnica w Powiecie 2026” nr 3/2026/CWCR nie później niż 30 listopada 2026r. i poinformowania Wykonawcy o jego rozstrzygnięciu, przy czym dla skuteczności poinformowania Wykonawcy wystarczające będzie wysłanie przez Zamawiającego wiadomości pocztą elektroniczną e-mail.
2.  Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzony protokołem odbioru bez zastrzeżeń.

6. Dokumenty składane wraz z ofertą

1. Wypełniony formularz oferty – Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
2. Deklaracja zgodności CE dla wyrobu wprowadzanego lub udostępnianego na rynku Europejskiego Obszaru Gospodarczego potwierdzającą zgodność wyrobu z wymaganiami zawartymi w przepisach dyrektywy Nowego Podejścia w zakresach dyrektyw odpowiadających konstrukcji wyrobu,
3. Deklaracja zgodności z OPZ w języku polskim, zweryfikowana i potwierdzona przez jednostkę certyfikującą uprawnioną do działania w danej dziedzinie, wraz z dokumentacją ze sprawdzenia zgodności produktu z wymaganiami konkursu oraz dokumentem potwierdzającym uprawnienia jednostki certyfikującej.
4. W przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym – do ofert należy dołączyć pełnomocnictwo

UWAGA: W przypadku niedołączenia do oferty Deklaracji zgodności CE, Deklaracji zgodności z OPZ lub pełnomocnictwa (w okolicznościach wymienionych w pkt 4), Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów w wyznaczonym terminie.

7. Kryterium oceny ofert:

1. Zamawiający dokona oceny ofert przyjmując jako kryterium najniższą cenę
2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone po pierwszym etapie badania i oceny ofert.
3. Kryterium w zakresie ceny zostanie obliczone według następującego wzoru:(Cena najtańszej oferty / cena oferty badanej) x 100 Ocena będzie dokonywana według skali punktowej, gdzie maksymalnie można osiągnąć 100 punktów.
4. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która uzyska największą ilość punktów.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą ilość punktów, pod warunkiem, że cena ta nie przekroczy kwoty jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W przypadku kiedy Zamawiający nie będzie mógł zwiększyć kwoty na realizację zamówienia, postępowanie zostanie unieważnione.

8. Termin i miejsce składania ofert:

1. Podpisany Formularz Oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania wraz z załącznikami należy wysłać na e-mail poczta@komarow.pl lub złożyć w Sekretariacie Urzędu pokój nr 6 z dopiskiem na kopercie „Dostawa, montaż i uruchomienie wirtualnej strzelnicy”.
2. Termin składnia ofert: 12.08.2026r., do godziny 14.00.

UWAGA: Powyższy termin oznacza ostateczny termin wpływu oferty do  Urzędu, a nie termin wysłania oferty poprzez urząd pocztowy, czy firmę kurierską.

• Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami: Mariola Dubas , e-mail: mariola.dubas@komarow.pl

9. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania: Warunki wprowadzania zmian do zawartej w wyniku niniejszego postępowania umowy określone zostały w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 4)

10. Informacje dodatkowe:

1. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy – jest niezmienne w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem przypadków dopuszczonych we wzorze umowy.

2. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe za wykonane i odebrane etapy przedmiotu zamówienia.

3. Termin płatności faktury końcowej wynosi 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury w systemie KSeF.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogłoszenia bez podania przyczyny.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania ogłoszenia lub odstąpienia od wyboru wykonawcy w każdym czasie bez podania przyczyny.

6. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostały przyznane, z zastrzeżeniem zasad rozliczenia wykonanych zakresów i kosztów określonych we wzorze umowy.

7. W sprawach nieujętych w ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

Załączniki do Zapytania ofertowego:

1. Opis Przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1

2. Warunki Konkursu Ofert pn. „Strzelnica w Powiecie 2026″ nr 3/2026/CWCR Załącznik nr 2

3. Formularz oferty – załącznik nr 3

4. Wzór umowy – załącznik numer 4